Neue Lösung zur Absatzplanung bei Olympus
Olympus Europa – führender Hersteller von innovativer Medizintechnik, Digitalkameras sowie Mikroskopen und industriellen Inspektionssystemen - setzt bei seinem neuen Planungssystem auf SSAS, Excel und navida als Implementierungspartner.
Die neue Lösung steigert die Nutzerzufriedenheit und verringert den Aufwand für Betrieb und Wartung.
Seit September 2014 ist das neue System für das „Regional Account Planning“ (RAP) im Produktivbetrieb und wird erfolgreich für die Absatzplanung der Länderniederlassungen in den sieben Regionen der Division Consumer Products von Olympus Europa eingesetzt.
Vor der Einführung von RAP setze der europäische Hauptsitz und die Abteilung CIM (Corporate Information Management), die die Anwendung betreibt, auf eine Eigenentwicklung auf Basis von IBM Cognos Planning. Konsolidierungsbestrebungen bei Applikationen und Lizenzen sowie erweiterte Anforderungen auf Anwenderseite leiteten die Suche nach einem geeigneten Folgeprodukt ein. Die weite Verbreitung von Excel und die bestehende SQL Server Infrastruktur bewegten Olympus dazu, eine Planung über Microsoft SQL Server Analysis Services genauer zu untersuchen.
Der Bereich „Business Planning“ für das Geschäftsfeld „Consumer Products“ bei Olympus Europa konsolidierte die Anforderungen auf Fachbereichsseite. Auf dieser Grundlage wurde Ende 2013 in Zusammenarbeit mit navida ein Prototyp entwickelt. In wenigen Tagen konnten die Basisfunktionen anhand eines vereinfachten Modells umgesetzt werden.
Grundsätzlich zeigte sich die Technologie in der Lage den Planungsprozess abbilden zu können, jedoch wurden im Detail auch einige Herausforderungen identifiziert. Diese bestanden insbesondere in einigen Limitierungen der Writeback-Funktion in SSAS und der Abbildung in Excel (What-If-Analysis). Um diese Einschränkungen zu überwinden und den Komfort für den Nutzer zu erhöhen, wurde beschlossen die Standard-Writeback-Funktion über ein VSTO-Add-In für Excel zu erweitern.
Neben SSAS als OLAP-Dienst, den ETL Jobs (IBM Data Manager) zur Datenbelieferung und -weiterverarbeitung und einer relationalen SQL Server Datenbank kam damit eine vierte Komponente hinzu.
In den darauffolgenden Monaten wurden die Anforderungen vom Fachbereich konkretisiert und in Zusammenarbeit mit CIM und navida zu einem Konzept zusammengeführt. Für die Umsetzungsphase entschied sich Olympus erneut für eine Zusammenarbeit mit navida. Anfang Juni startete das Projekt mit der Feinkonzeption des Systems. Zeitlich fiel das Projekt in eine interessante Phase: Parallel wurden bei Olympus Europa sowohl das ERP System als auch das zentrale Data Warehouse umgestellt. Beide Projekte zogen naturgemäß wesentliche architektonische Veränderungen mit sich und führten zu einer hohen Auslastung, sowohl in der BI Abteilung als auch auf Fachbereichsseite.
Nach Abschluss der Feinkonzeption konnten die wesentlichen Bestandteile des Systems schnell fertiggestellt werden und Mitte August stand die erste Testversion bereit. Die Tests wurden von Key Usern aus mehreren europäischen Niederlassungen durchgeführt, so dass der Kommunikation zwischen Testern, der BI Abteilung und dem Projektteam eine wichtige Rolle zukam. In der Testphase wurde der Bedarf an Datenaufbereitung und -bereinigung im Bereich der Daten aus dem Enterprise BI System und der alten Planungsanwendung identifiziert und umgesetzt. Das System wurde pünktlich zur Planungsphase Mitte September in den Produktivbetrieb überführt.
Das System wird von den sieben Regionen von Olympus Europa für die Absatzplanung der gesamten EMEA-Region (mehr als 20 Länder) für die Consumer Products Division eingesetzt. In den ersten vier Wochen nach Produktivsetzung wurden bereits knapp 15.000 Planwerte von den Nutzern eingetragen.
Vor allem die Verwendung von Excel Pivot Tabellen und die gute Performance der Lösung führten zu einem sehr positiven Nutzerfeedback. Die Abteilung CIM ist ebenfalls sehr zufrieden mit dem Verlauf des Projekts und lobt die gute Zusammenarbeit und den reibungsfreiten Go Live.
Olympus Europa:
Olympus Europa ist die Zentrale für die Region Europa, den Mittleren Osten und Afrika (EMEA) des japanischen Olympus-Konzerns. Als weltweit führender Hersteller optischer und digitaler Präzisionstechnologie entwickelt und vermarktet Olympus innovative Medizintechnik, Digitalkameras sowie Mikroskope und industrielle Inspektionssysteme. Die preisgekrönten Produkte sind unersetzlich in der Diagnose, Prävention und Heilung von Krankheiten. Sie unterstützen Forschung und Entwicklung und erfassen die Vielfalt des Lebens in den unterschiedlichsten Facetten. In den Händen unserer Kunden machen die Hightech-Produkte von Olympus das Leben der Menschen gesünder, sicherer und erfüllter.http://www.olympus-europa.com/